ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МКД В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ГИС ЖКХ



 

 

 

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы ГИС ЖКХ.

 

 

       Общее собрание собственников помещений является органом управления многоквартирным домом и проводится путем обсуждения вопросов повесткидня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование(ч.1 ст.44 ЖК РФ).

     Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными. Внеочередное общее собрание может быть созвано по инициативе любого из собственников.

       К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся принятие решений о выборе способа управления многоквартирным домом, о реконструкции многоквартирного дома, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, переустройстве и перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, о использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, о благоустройстве земельного участка, который относится к общему имуществу собственников помещений, об использовании ГИС ЖКХ при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования, об определении лиц, уполномоченных на использование системы, о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме, о согласии на перевод жилого помещения в нежилое помещение.

       Одним из основных пунктов повестки голосования общего собрания собственников, как правило, является стоимость работ по содержанию общего имущества в многоквартирном доме. В связи с тем, что стоимость услуг, цены на материалы и оборудование, а также минимальный размер оплаты труда работников неуклонно повышается, соответственно увеличивается и расходы на содержание многоквартирного дома. Вместе с тем, собственники в большинстве случаев отказываются от принятия решения на повышение платы за жилое помещение, либо индексации ранее утвержденной цены на управление МКД. В этой связи управляющим организациям приходится самостоятельно нести дополнительные расходы или уменьшить оказываемые услуги соразмерно оплаты собственников помещений в многоквартирном доме, что приводит к преждевременному износу инженерного оборудования и конструкций, а в конечном итоге и ветхости многоквартирного дома.

       Для организации и проведения общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме инициатору необходимо за десять дней уведомить всех собственников помещений в данном доме, путем вручения либо направления сообщения о проведении собрания и повестки, что крайне затруднительно, занимает значительное время и накладывает финансовые расходы для получения сведений о всех собственниках в МКД.

       Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ не требует никаких финансовых расходов, упрощает принятие решений по вопросам повестки дня собрания и автоматически формирует протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

     Первое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме с использованием ГИС ЖКХ проведено в г.Кизилюрт, где собственники одного из многоквартирных домов приняли решение провести такое собрание в он-лайнрежиме.

 

Как провести собрание собственников в ГИС ЖКХ?


Голосование с
использованием ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении ОСС, их решений и итогов в системе. Для проведения ОСС в ГИС ЖКХ назначается Администратор ОСС (как правило, это и есть инициатор), функция которого – организация собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ: Если ранее на общем собрании собственники не утвердили возможность проведения ОСС с помощью ГИС ЖКХ, то собрание, проведенное, с помощью данной системы может быть признано нелегитимным!

Порядок проведения ОСС с использованием ГИС ЖКХ утверждён ст. 47.1 ЖК РФ. Решения, определённые с помощью данного голосования полностью легитимны и принимаются ГЖИ.

Администратор ОСС:

  1.      заводит в системе сообщение и уведомление о предстоящем собрании;
  2.      разрабатывает бланк голосования;
  3.      заносит итоги голосования в систему.

 

Справка:

13 мая 2020 года Государственной Думой РФ приняты поправки в ЖК РФ, согласно которым теперь для проведения первого голосования с помощью системы ГИС не требуется очное собрание собственников. Эта возможность предусмотрена для всех форм управления МКД, кроме непосредственного управления собственниками МКД.

Особенностью проведения первого собрания жителей в ГИС ЖКХ является то, что его инициатор наделяется полномочиями администратора ОСС. Администратор за 10 дней до проведения первого собрания размещает в ГИС ЖКХ соответствующую информацию и уведомляет собственников. В случае нежелания жителей многоквартирного дома проводить заочное голосование, они вправе направить письменный отказ от проведения такого собрания, не позднее, чем за пять рабочих дней. В случае отказа 50% собственников жилых помещений, собрание не может быть проведено.

Данный законопроект № 487583-7 уже одобрен Советом Федерации РФ и направлен на подписание Президенту РФ.

 

Как провести ОСС с помощью ГИС ЖКХ?

ШАГ 1 - Принятие решение о переходе ОСС в ГИС ЖКХ.

Первым шагом должно быть "бумажное" собрание. Как только президентом РФ будет подписаны поправки в ЖК РФ по законопроекту № 487583-7  о применении информационной системы ГИС ЖКХ для первого собрания собственников МКД, то этот этап также можно будет перевести в online. Но на данный момент для принятия такого решения необходимо провести очное ОСС, либо у вас ранее должно быть принято подобное решение в рамках ранее осуществленных ОСС.

 

 

ГИС ЖКХ в рамках ОСС используется для:

  •          уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;
  •          сообщения решений, принятых ОСС в многоквартирном ДОМЕ и результатов голосования;
  •          хранения протоколов общих собраний собственников помещений;
  •          голосования по вопросам повестки дня.

Чтобы провести собрание с помощью системы ГИС ЖКХ необходимо принять на ОСС следующие решения:

  1.      об использовании системы для заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  2.      об определении администратора ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  3.      о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
  4.      о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ). 

Рекомендуем: в виде приложения к договору управления МКД внести изменения в договор управления об обязанности проведения Собрания Собственников, ГОЛОСОВАНИЕ с применением информационной системы ГИС ЖКХ.

Право принять решение об использовании информационной системы для голосования на последующих собраниях утверждено в ч. 3.2–3.4 ст. 44 Жилищного кодекса РФ. Подробно порядок проведения таких собраний утвержден ст. 47.1 ЖК РФ.

Внимание: На ОСС по выбору информационной системы для голосования вам нужно собрать кворум 50% + 1 от общего числа голосующих на ОСС (ч. ч. 3.2, 3.3, 3.4 ст. 44 ЖК РФ).

ШАГ 2 - Сообщение о проведении собрания

В первую очередь, необходимо составить повестку общего собрания собственников в МКД. Кроме обязательных вопросов для проведения собрания, включите в неё вопросы о принятии решений об:

  •          - использовании информационной системы «ГИС ЖКХ » при проведении последующих общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;
  •          - определении лица, которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на использование информационной системы «ГИС ЖКХ » при проведении последующих ОСС помещений МКД в форме заочного голосования (далее – администратор общего собрания собственников);
  •          - порядке приёма администратором о проведении ОСС помещений в МКД, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование,
  •          - о продолжительности голосования по вопросам повестки дня
  •          - утверждении Положения о порядке проведения ОСС помещений в МКД с использованием информационной системы «ГИС ЖКХ».

 Не позднее чем за 14 календарных дней до начала собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).

Администратор отвечающий за ОСС, должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 3 до 5 календарных дней (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

В сообщении должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

  1.      сведения об инициаторе собрания
  2.      форма проведения собрания – заочное голосование
  3.      дата окончания приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование
  4.      место и адрес, по которому будут приниматься решения
  5.      повестка дня
  6.      порядок ознакомления с информацией и материалами, подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться
  7.      сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица)
  8.      место и (или) фактический адрес администратора ОСС
  9.      дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы
  10.                        порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД

ШАГ 3 - ГОЛОСОВАНИЕ в системе ГИС ЖКХ.

В определенный период времени, указанный в сообщении о проведении ОСС, собственники должны зайти в информационную систему ГИС ЖКХ для голосования. Сделать это можно с помощью учетной записи на сайте Госуслуги esia.gosuslugi.ru

Голосование по вопросам повестки дня ОСС МКД с использованием ГИС ЖКХ проводится без перерыва с даты и времени его начала и до окончания. Общая продолжительность голосования ОСС должна составлять не менее 7 дней и не более 60 дней с даты и времени начала проведения голосования. 

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ). Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

Голосование собственников с помощью мобильного приложения ГИС ЖКХ

Отдельно хотели бы рассказать вам о голосовании с помощью мобильного приложения ГИС ЖКХ для собственников, так как технологии идут вперед и все большее количество собственников предпочитаем мобильные приложения дескотопным версиям сайтов. Мобильное приложение ГИС ЖКХ доступно бесплатно на App Store и Google Play.

Скачивание, установка и использование мобильного приложения ГИС ЖКХ бесплатны.

1. Чтобы войти в мобильную версию ГИС ЖКХ также необходимо иметь учетную запись на сайте Госуслуг. С ее помощью вы входите в приложение ГИС ЖКХ.

2. Далее для того, чтобы иметь возможность пользоваться всеми сервисами мобильного приложения ГИС ЖКХ необходимо подписать пользовательское соглашение. Сделать это можно в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ (обычная версия сайта).

3. Также необходимо подключить лицевые счета (узнать его можно из платежных документов за коммунальные услуги). Без этих действий вы не сможете работать полноценно в системе ГИС. Единый лицевой счёт позволяет идентифицировать все лицевые счета по помещению одного потребителя различных поставщиков коммунальных услуг.

3. Голосование

Для участия в голосованиях по многоквартирному дому необходимо выбрать «Голосования» на главном экране приложения.

Инструкция по электронному голосованию

Размещено: 2022-05-19 12:08:17 Изменено: 2022-05-19 14:26:15
Количество просмотров: 226 Cегодня: 1