1. Шаг первый: Созыв общего собрания участников

Ответственное лицо оповещает всех участников о проведении об общего собрания и подготавливает протокол о снятии старого гендиректора и о наделении полномочиями нового руководителя. Если в компании один участник, то он должен сам подготовить решение единственного учредителя о смене руководителя. Приказ о назначении генерального директора может издать, как новый руководитель, так и уполномоченное лицо.

2. Шаг второй: Увольнение действующего гендиректора и назначение нового руководителя.

Это нужно сделать одновременно, чтобы компания не оставалась без руководства даже на один день. Также важно при увольнении старого гендиректора проверить все выданные им доверенности. Они не перестают действовать автоматически.

3. Шаг третий: Передача документов и материальных ценностей новому руководителю по акту приема-передачи, чтобы зафиксировать фактическую передачу.

Как правило реестр документов и материальных ценностей за которые несет ответственность руководитель организации определен локальным правовым актом организации (Приказом по организации).

В основном речь идет об оригиналах соответствующих документов, и, если предыдущий руководитель не передаст их новому - восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

- учредительные (регистрационные);

- документы бухгалтерского учета:

- первичка (подписанные договора оказания услуг, акты поставки услуг и акты выполненных услуг);

- баланс предприятия;

- бюджет (План доходов и расходов);

- лицензии и разрешительные документы;

- доверенности;

- печати;

- техническую документацию на каждый многоквартирный дом.

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах.

4. Шаг четвёртый: Оформление смены директора ООО в ЕГРЮЛ.

- подготовка заявления Р13014

Эту форму нужно не только заполнить, но и заверить у нотариуса. В нотариальную контору придётся предоставить следующие документы: свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО и решение о смене директора. Надо ли предоставлять выписку из ЕГРЮЛ, это зависит от политики конкретной конторы. В некоторых случаях нотариус может принять электронную выписку или запросить информацию из реестра, тогда как в другой нотариальной конторе могут требовать исключительно бумажную выписку. Поэтому перед подачей документов рекомендуется уточнить эту информацию заранее.

Скачать образец заполнения формы р13014 при смене директора можно здесь, а бланк Р13014 можно здесь.

- оформление смены директора в ЕГРЮЛ

Для оформления изменений в ЕГРЮЛ нужно с заверенным заявлением Р13014 обратиться в ФНС в течение недели с момента принятия решения. Если в течение семи дней не успели, то на общество может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ). Важно понимать, что по закону вы предоставляете в ФНС только заявление по форме Р13014. Но налоговики имеют право запросить у вас решение о смене гендиректора ООО и приказ о назначении нового руководителя. При этом государственную пошлину платить не надо.

Будьте внимательны! Бумаги о смене руководителя подаются в тот отдел налоговой инспекции, где была проведена регистрация ООО. В больших городах есть специализированные регистрирующие инспекции. На официальном сайте ФНС можно найти контактную информацию регистрирующей инспекции на основе юридического адреса организации.

5. Шаг пятый: Получение в ФНС лист записи ЕГРЮЛ.

Этот документ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Согласно действующему законодательству («О государственной регистрации» № 129-ФЗ) процесс смены руководителя ООО должен быть завершен в течение 7 дней.

6. Шаг шестой: Извещение кредитной организации о смене руководителя

Для этого вам следует предоставить пакет документов в банк, где открыт расчётный счёт ООО:

- протокол или решение единственного учредителя о смене гендиректора;

- лист записи ЕГРЮЛ;

- приказ о назначении нового руководителя;

- образцы подписи нового генерального директора.

В том случае, если расчётный счёт подключён к системе интернет-банкинга, необходимо сделать новый электронный ключ.

7. Шаг седьмой: Знакомство с персоналом организации.